English Preparatory School

Abdullah ŞANAL

School Secretary

check out

Message from School

English is the language most widely used all over the world and besides providing a common ground for social, political, economic, scientific and technological communication, it is regarded  the global lingua franca ( common language for people from different cultures).  Thus, English language acquisition and practical skills have gained more importance.

At Haliç University Preparatory Program, weekly course hour is totally 24  including 16 hours Main Course and 8 hours Four Skills. The teaching programme involves developing four basic skills namely Reading, writing, Listening and Speaking along with teaching vocabulary and grammar . Besides these courses, we provide tutorial programmes for students who want to develop themselves further .


Director of School

Asst. Prof. Erçin Ayhan

He graduated from Hacettepe University, Faculty of Letters, English Language and Literature Department in 1991, where he studied on behalf of the Naval Forces Command of the Ministry of National Defense of the Republic of Turkey. After serving in the schools, Academies, headquarters and units of the Turkish Armed Forces, he retired in 2016 as a Full Navy Captain (0-6). He completed Istanbul University, Institute of Social Sciences, European Union Master's Program in 2004, Hacettepe University, Institute of Turkic Studies, Teaching Turkish as a Foreign Language Doctorate Program in 2019. In 2022, he was appointed as an Assistant Professor to the Foreign Languages and English Preparatory Department of Haliç University. He has Turkish Armed Forces Award Decoration of Publication and Award Decoration of Training and Teaching, holds the NATO, STANAG Advanced Certificate in English Exam Preparation and the Certificate in Teaching a Foreign Language through Storytelling and Reading.


Course Plans of the Prep School

Before choosing the level a placement exam can be taken to determine the level.

A 1


7-8 Weeks

A 2


7-8 Weeks

B 1


7-8 Weeks

B 2

Upper Intermediate

7-8 Weeks

C 1


7-8 Weeks

C 2


7-8 Weeks

Other Accepted Exams

Students can only be exempted from the English Preperatory Programme without entering the English Proficiency Exam provided that they submit some national and international foreign language exam scores which can be considered equal to the passing grade of the English Proficiency Exam. These students can submit these documents to our English Prep School and Foreign Language Directorate for the exemption process. These exam scores are valid for two years and the applications for the exemption should be made two weeks before the starting of the Fall Semester, the latest. The other accepted exams are below:
Haliç University Proficiency Exam/HEPPTEST


TOEFL (IBT) - Test of English as a Foreign Language


PTE Academic - (Pearson Language Tests)


YDS - Yabancı Dil Sınavı


YÖKDİL - Yükseköğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavı


Frequently Asked Questions

Haliç University English Preparatory Programme (HEPP) and Exams Given at the Beginning of the Academic Year

HEPP is “compulsory” for learners who are registered in departments in which the medium of instruction is English. Learners registered in Turkish-medium departments are required to inform the Student Affairs during their registration if they wish to attend HEPP.

HEPP lasts for a year and it consists of 4 modules. Each module lasts 8 weeks. The learners who are at B2 level are eligible to take the proficiency test. They may study B2 level either in winter, spring terms or summer school.

To be exempted from HEPP you must:

  1. receive a minimum of 60/100 points from the Haliç University English Preparatory Programme Proficiency Test (HEPPTEST),
  2. or receive a minimum of 65 points YDS/YOKDIL from OSYM,
  3. or receive a minimum of 78 points from TOEFL iBT or 67 points from PTE.

The learners from another university who have already attended and received their diplomas stating that their level is B2 in accordance with CEFR, can be exempted from HEPP. (The learners should be prepared to give the official documents and the documents should be valid for maximum 3 years).

Every learner has to first take the Haliç University English Preparatory Programme Placement Test (HEPPLACE), then if they are placed as level B2 (CEFR), they have the right to take Haliç University English Preparatory Programme Proficiency Test (HEPPTEST).

HEPPLACE is not an achievement test. The primary objective of HEPPLACE is to identify the English levels of the learners. HEPPLACE is a multiple-choice exam consisting of reading, vocabulary, listening and grammar sections. Results are announced on the website of HEPP. According to the results of HEPPLACE, learners are placed in classes in accordance with their level. The learners who get 60 and above are eligible to take the proficiency test (HEPPTEST).

For more information visit: https://www.halic.edu.tr/en

  1. Where can I find the information about the date, time and place of HEPPLACE?


Information regarding the date of HEPPLACE can be found in the Academic Calendar of the School of Foreign Languages of that academic year. More detailed information about the exam is posted on the “Announcements” page on the official website of HEPP. (https://www.halic.edu.tr/en)   


  1. What sections are there in HEPPLACE?


HEPPLACE consists of multiple choice questions on reading, vocabulary, listening and grammar sections.


  1. How can I learn the result of my HEPPLACE?


You can learn the result of your HEPPLACE given at the beginning of the academic year by clicking on the “Announcements” page on the official website of HEPP; https://www.halic.edu.tr/en  


  1. What is the minimum score I should get in HEPPPLACE in order to be eligible for HEPPTEST?


Learners who achieve a net score of 60 out of 100 will be eligible to take HEPPTEST.

HEPPTEST is an exam that assesses the learners’ proficiency in English. Learners who are successful in HEPPLACE administered at the beginning of the academic year are eligible to take HEPPTEST.                        The learners who get a score of 60/100 or above will be exempt from the HEPP and can start their faculty studies.

Information regarding the date, time and place of HEPPTEST can be found on HEPP website: https://www.halic.edu.tr/en  


  1. What is the passing grade for HEPPTEST?


The minimum passing grade required is 60 out of 100.

  1. What are the components of HEPPTEST?


Proficiency test consists of two parts.






To see a sample proficiency test please visit: https://www.halic.edu.tr/en

  1. How can I learn the result of my HEPPTEST?


You can learn the result of your HEPPTEST by clicking to the “Announcements” on the webpage of the School of Foreign Languages: https://www.halic.edu.tr/en


  1. How can we get prepared for HEPPTEST? What books can I use when studying for HEPPTEST?

Books aimed at KPDS, TOEFL, YDS/e- YDS/YÖKDİL, CAE exams or any proficiency test would be useful.

Your productive skills will be assessed in the exam rather than some specific language structures. Getting information about the components of the exam might be useful. For more information about HEPPTEST and for sample questions, you can visit: https://www.halic.edu.tr/en

Learners may submit a petition to the management of HEPP. All appeals must be submitted in writing within three workdays of the announcement of the exam results.

You can find all forms and petitions on HEPP official website or from the Directorate’s Secretary Office.

I. Education System, Exams, and Attendance

The English education at HEPP is based on modular system in A1, A2, B1 and B2 levels of the Common European Framework of Language Teaching and Testing (CEFR). An academic year in HEPP consists of 4 modules of 8 weeks each. According to the results of HEPPLACE, our learners are placed at their appropriate level: A1, A2, B1 or B2.

A learner is required to comply with the school’s attendance requirements for that module to be eligible to take the module exit test (MET). The learner is also required to complete each module successfully with an overall grade of at least 60/100 to be eligible to take MET in order to advance to a higher level.

The modular system has a flexible structure that responds quickly to changes. The logic behind the modular system is that it allows the learners to progress at their own pace and be notified of their success instantly. The system also contributes to the quality of our language education by allowing close monitoring of learner progress in a shorter period of time.

Yes, regular attendance is required in HEPP. Learners studying at all levels have to meet the attendance requirements in each module in order to be eligible to take MET given at the end of that module. Learners are responsible for keeping track of their class attendance with the help of their main instructor (MI).

The upper limit for absenteeism in each module is 20% of the total class hours of that module with or without a medical report.

No, even if you have a medical report, you will be marked absent. Reports taken due to illness are not deducted from absence.

Those reports accepted by the university are only valid through evaluation of the HEPP management.

Nobody can be deprived of the right to education. That is why the late comers are able to enter the classroom in the first 5 minutes of ONLY the first lesson, that is between 10.00 – 10.05, otherwise, they will be marked absent.

You can check your grades and your attendance record with the help of your MI.

The classes are arranged on the basis of some academic principles and physical conditions. That is why such demands are not accepted by HEPP management except for the very extraordinary situations. Extraordinary situations are dealt timely and discreetly. For example, extraordinary situations may involve but not limited to learners who are under medication.

THERE ARE NO MAKE-UPS FOR QUIZZES OR TASKS.  Learners can take make-up exams for Mid-Module TEST (MMT) or Module Exit Test (MET) provided that the medical report they have submitted is acceptable by HEPP management. Medical reports have to be submitted to Directorate’s Secretary Office within three workdays following the final date of the report

Learners have to record a video of their issues and/or provide legal documents to prove their claims. Only then, they will be given the right to take a make-up exam. 


As the Orientation Meeting with Students provides detailed information about HEPP, attendance is absolutely compulsory. All information regarding HEPP will be provided in detail during the Orientation Meeting with Students, and all issues that the learners are curious about will be answered. If you do not attend the orientation, you could miss out important information on academic subjects such as rules and regulations, and requirements you are expected to meet. The date and time of the Orientation Meeting with Students will be announced on HEPP official website Announcements page:


Simply put, yes. These learners are required to fill in the “Application Form for Participation in HEPP” during their registration, indicating their wish to attend the programme. Learners who have filled in this form are deemed to have accepted all terms and conditions regarding HEPP. Learners who fail to fill in this form, or those who do not state their wish to do so will not be accepted and will be assigned to their respective departments. 

HEPP provides learners several opportunities such as the following:

  • Learners who attend and successfully complete HEPP will be in great demand in their sectors when they combine the English language they have learned with their academic and vocational education,   
  • Learners interested in studying abroad through learner exchange programmes like the ERASMUS and the World Exchange will be one step closer to passing the English proficiency test and will be one step ahead of others in their academic and social life in the countries they go to thanks to their proficiency in English and transferable 21st century soft skills.
  • When these learners apply to a company for internship, they are more likely to be preferred thanks to their proficiency in English and transferable 21st century soft skills. 

Yes, there is an 8-week Summer School for level B2 as the fifth and last module of the academic year. With the help of Summer School, learners can finish HEPP in one academic year. Summer School is designed to help learners achieve their goals to go on with their faculty studies.


  1. Is Summer School free?


No. Learners need to contact Student Affairs and Financial Office.


  1. Who should attend the Summer School?


Those who would like to finish their English learning process in one academic year, who have failed level B2, and/or who have successfully completed level B1 module can attend the Summer School.

Sıkça Sorulan Sorular

Haliç Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı (HEPP) ve Akademik Yıl Başında Yapılan Sınavlar

HEPP, eğitim dilinin İngilizce olduğu bölümlere kayıtlı öğrenciler için “zorunlu”dur. Türkçe eğitim veren bölümlere kayıtlı öğrencilerin, HEPP’e katılmak istemeleri halinde, kayıt sırasında Öğrenci İşleri’ne bilgi vermeleri gerekmektedir.

HEPP bir yıl sürer ve 4 modülden oluşur. Her modül 8 hafta sürer. B2 seviyesindeki öğrenciler yeterlik sınavına girmeye hak kazanırlar. B2 seviyesini güz döneminde, bahar döneminde veya yaz okulunda okuyabilirler.

HEPP’ten muaf olmak için:

  1. Haliç Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı Yeterlik Sınavından (HEPPTEST) en az 60/100 puan almak,
  2. ÖSYM’den en az 65 YDS/YOKDIL puanı almak,
  3. TOEFL’dan (IBT) en az 78 puan veya PTE’den 67 puan almak.

Haliç Üniversitesi’nin belirttiği şartları karşılayan sonuç ile başka bir üniversiteden diplomasını almış olan öğrenciler muaf tutulabilir. (Öğrenciler resmi belgeleri vermeye hazır olmalıdır ve belgeler en fazla 3 yıl geçerlidir).

Haliç Üniversitesi’nin belirttiği şartları karşılayan sonuç ile başka bir üniversiteden diplomasını almış olan öğrenciler muaf tutulabilir. (Öğrenciler resmi belgeleri vermeye hazır olmalıdır ve belgeler en fazla 3 yıl geçerlidir).

  • Haliç Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı Seviye Belirleme Sınavı (HEPPLACE)
  • Haliç Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı Yeterlik Sınavı (HEPPTEST)

HEPPLACE bir başarı testi değildir. HEPPLACE’in birincil amacı, öğrencilerin İngilizce seviyelerini belirlemektir. HEPPLACE dil bilgisi ve kelime bilgisi bölümlerinden oluşan çoktan seçmeli bir sınavdır. Sonuçlar HEPP’in internet sitesinde duyurulur. Seviye tespit sınavının sonuçlarına göre öğrenciler seviyelerine göre sınıflara yerleştirilir. 60 ve üzeri puan alan öğrenciler yeterlik sınavına (HEPPTEST) girmeye hak kazanırlar.

Daha fazla bilgi için ziyaret edin: https://www.halic.edu.tr/tr

  1. HEPPLACE’in tarih, saat ve yeri ile ilgili bilgileri nereden bulabilirim?

Seviye belirleme sınavının tarihi ile ilgili bilgiler o akademik yılın Yabancı Diller Yüksekokulu Akademik Takviminde yer alır. Sınavla ilgili daha detaylı bilgi HEPP resmi internet sitesindeki “Duyurular” sayfasında yer almaktadır. (https://www.halic.edu.tr/tr)

    2. HEPPLACE’de hangi bölümler var?

Seviye belirleme sınavı, İngilizce kullanımı ve kelime bilgisi becerilerine ilişkin çoktan seçmeli 100 sorudan oluşur.

   3. Seviye belirleme sınavının sonucunu nasıl öğrenebilirim?

Akademik Yıl başında yapılan Seviye Tespit Sınavınızın sonucunu HEPP resmi internet sitesinde yer alan “Duyurular” sayfasına tıklayarak; https://www.halic.edu.tr/tr

   4. Yeterlik sınavına girebilmek için seviye tespit sınavından almam gereken asgari puan nedir?

100 üzerinden 60 net puan alan öğrenciler yeterlilik sınavına girmeye hak kazanırlar.

HEPPTEST, öğrencilerin İngilizce yeterliliklerini değerlendiren bir sınavdır. Akademik Yıl başında yapılan seviye tespit sınavında başarılı olan öğrenciler, yeterlik sınavına girmeye hak kazanırlar. 60/100 ve üzerinde puan alan öğrenciler hazırlık programından muaf tutularak fakülte eğitimlerine başlayabilirler.

Yeterlilik testinin tarih, saat ve yeri ile ilgili bilgilere HEPP web sitesinden ulaşılabilir: https://www.halic.edu.tr/tr

  • HEPPTEST geçme notu nedir?

Gerekli minimum geçme notu 100 üzerinden 60’tır.

  • HEPPTEST’in bileşenleri nelerdir?

Yeterlik sınavı iki bölümden oluşmaktadır.

  • Yeterlik sınav sonucumu nasıl öğrenebilirim?

Yeterlik sınavınızın sonucunu Yabancı Diller Yüksekokulu’nun web sayfasındaki “Duyurular”a tıklayarak öğrenebilirsiniz: https://www.halic.edu.tr/tr

  • HEPPTEST’e nasıl hazırlanabiliriz? HEPPTEST için çalışırken hangi kitapları kullanabilirim?

KPDS, TOEFL, YDS/e- YDS/YÖKDİL, CAE sınavlarına veya herhangi bir yeterlilik sınavına yönelik kitaplar faydalı olacaktır.

Sınavda belirli dil yapılarından ziyade üretim becerileriniz değerlendirilecektir. Sınavın bileşenleri hakkında bilgi almak faydalı olabilir. HEPPTEST hakkında daha fazla bilgi ve örnek sorular için https://www.halic.edu.tr/tr adresini ziyaret edebilirsiniz.

Öğrenciler HEPP yönetimine dilekçe verebilirler. Tüm itirazlar, sınav sonuçlarının ilanından itibaren üç (3) gün içinde yazılı olarak yapılmalıdır.

Tüm form ve dilekçelere HEPP resmi internet sitesinden veya HEPP Sekreterliği’nden ulaşabilirsiniz.

Okulumuzda İngilizce eğitimi A1, A2, B1 ve B2 seviyelerinde Avrupa Birliği dil yeterlilik kriterleri doğrultusunda modüler anlamda verilmektedir. HEPP’te bir akademik yıl, bir akademik yılda 8 haftalık 4 modülden oluşmaktadır. HEPPLACE sonuçlarına göre, öğrencilerimiz uygun seviyelerine yerleştirilir: A1, A2, B1 veya B2.

Bir öğrencinin, o modülün modül çıkış sınavına (MET) girmeye hak kazanabilmesi için okulun devam şartlarına uyması gerekir. Öğrencinin ayrıca bir üst seviyeye geçmek için modül çıkış sınavına (MET) girebilmesi için her bir modülü en az 60/100 genel notla başarıyla tamamlaması gerekir.

Modüler sistem, değişikliklere hızlı tepki veren esnek bir yapıya sahiptir. Modüler sistemin arkasındaki mantık, öğrencinin kendi hızında ilerlemesine ve başarısından anında haberdar olmasına izin vermesidir. Sistem aynı zamanda öğrenen gelişiminin daha kısa sürede yakından izlenmesine olanak sağlayarak dil eğitimimizin kalitesine de katkıda bulunuyor.

Evet, HEPP’te düzenli katılım zorunludur. Her seviyede öğrenim gören öğrenicilerin, o modülün sonunda verilen Modül Sonu Sınavını (MET) almaya hak kazanabilmeleri için her modüldeki devam şartlarını yerine getirmeleri gerekir. Öğrenciler, ana eğitmenleri (MI) yardımıyla bilgilendirilerek derse katılımlarının takip edilmesinden sorumludur.

Her modülde devamsızlık üst sınırı, raporlu veya raporsuz o modülün toplam ders saatinin %20’sidir.

Hayır, sağlık raporunuz olsa bile yok olarak işaretlenirsiniz. Hastalık nedeniyle alınan raporlar devamsızlıktan düşülmez.

Üniversite tarafından kabul edilen bu raporlar ancak HEPP yönetiminin değerlendirilmesi ile geçerlidir.

Hiç kimse eğitim hakkından yoksun bırakılamaz. Bu nedenle geç gelenler SADECE ilk dersin ilk 5 dakikasında, yani 10.00 – 10.05 arasında sınıfa girebilirler, ancak yine de yok olarak işaretlenirler.

Ders notlarınızı ve yoklama durumunuzu ana eğitmeninizin yardımıyla kontrol edebilirsiniz.

Dersler bazı akademik ilkelere ve fiziki koşullara göre düzenlenir. Bu nedenle, olağanüstü durumlar dışında bu tür talepler HEPP yönetimi tarafından kabul edilmemektedir. Olağanüstü durumlar, zamanında ve ihtiyatlı bir şekilde ele alınır. Örneğin; olağanüstü durumlar, ilaç tedavisi gören öğrencileri içerebilir ancak bunlarla sınırlı değildir.

Quiz veya Task için herhangi bir telafi yoktur. Öğrenciler, sundukları sağlık raporunun HEPP yönetimi tarafından kabul edilmesi koşuluyla Modül Ara Sınavı (MMT) veya Modül Sonu Sınavı (MET) için mazeret sınavına girebilirler. Sağlık raporları, kesinleştiği tarihi takip eden üç (3) iş günü içinde HEPP Sekreterliği’ne teslim edilmelidir.

Öğrenciler, iddialarını kanıtlamak için sorunlarının bir videosunu kaydetmeli ve/veya yasal belgeler sağlamalıdır. Ancak o zaman mazeret sınavına girme hakkı verilir.

Öğrencilerle Oryantasyon Toplantısı, HEPP hakkında detaylı bilgi verdiği için katılım zorunludur. Öğrencilerle Oryantasyon Toplantısı’nda HEPP ile ilgili tüm bilgiler detaylı olarak verilecek ve öğrencilerin merak ettiği tüm konular cevaplanacaktır. Oryantasyona katılmazsanız, kurallar, yönetmelikler ve karşılamanız beklenen şartlar gibi akademik konularda önemli bilgileri kaçırabilirsiniz. Öğrencilerle Oryantasyon Toplantısının tarih ve saati HEPP resmi web sitesi Duyurular sayfasında duyurulacaktır:


Evet. Bu öğrenicilerin programa katılmak istediklerini belirten “İngilizce Hazırlık Katılım Başvuru Formu”nu kayıt sırasında doldurmaları gerekmektedir. Bu formu dolduran öğreniciler, HEPP ile ilgili tüm hüküm ve koşulları kabul etmiş sayılırlar. Bu formu doldurmayan veya doldurmak istediğini belirtmeyen öğreniciler kabul edilmeyecek ve ilgili bölümlerine atanacaktır.

HEPP, öğrencilere aşağıdakiler gibi çeşitli fırsatlar sunar:

  • HEPP’e devam eden ve başarıyla tamamlayan öğreniciler, öğrendikleri İngilizceyi akademik ve mesleki eğitimleri ile birleştirdiklerinde sektörlerinde büyük talep göreceklerdir,
  • ERASMUS ve World Exchange gibi öğrenci değişim programları ile yurtdışında eğitim görmek isteyen öğrenciler, İngilizce yeterlilik sınavını geçmeye bir adım daha yakın olacak ve gittikleri ülkelerde akademik ve sosyal yaşamlarında diğerlerinden bir adım önde olacaklardır. İngilizce yeterlilikleri ve aktarılabilir 21. yüzyıl sosyal becerileri,
  • Bu öğrenciler staj için bir şirkete başvurduklarında, İngilizce yeterlilikleri ve aktarılabilir 21. yüzyıl sosyal becerileri nedeniyle tercih edilmeleri daha olasıdır.

Check out our Programs

You can simply filter through our programs, their duration or medium of instruction. 

Fill this form in order to receive the necessary information: